Informationen zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 und Art. 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:
HSV Hairsystems Vienna GmbH - in Gründung
Kaffeeweg 8
1230 Wien
Österreich
Telefon: +43 664 300 48 68
E-Mail: termin@hairsystems.at
Wir nehmen den Schutz deiner personenbezogenen Daten sehr ernst und behandeln sie vertraulich gemäß den gesetzlichen Datenschutzvorschriften und dieser Datenschutzerklärung. Diese Erklärung beschreibt, welche Daten wir wann, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten.
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist – oder so lange wie gesetzliche Aufbewahrungsfristen es vorschreiben.
Bei jedem Aufruf unserer Website werden durch unseren Webhoster automatisch Informationen erfasst und in Server-Logfiles gespeichert. Folgende Daten werden dabei erfasst:
Zweck: Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, komfortable Nutzung der Website, Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Speicherdauer: 14 Tage, danach automatische Löschung.
Diese Website wird gehostet bei: Easyname. Der Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.
Wenn du uns per E-Mail, Kontaktformular, Telefon oder WhatsApp kontaktierst, verarbeiten wir die von dir mitgeteilten Daten (in der Regel Name, Kontaktdaten, Anliegen, ggf. Bilder), um deine Anfrage zu beantworten.
Zweck: Bearbeitung deiner Anfrage, Terminvereinbarung, Erstberatung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. lit. a (Einwilligung) bei freiwillig übermittelten Bildern oder Gesundheitsangaben.
Speicherdauer: Anfragen ohne Folgeauftrag werden nach 6 Monaten gelöscht. Bei Vertragsschluss greifen die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (siehe Punkt 6).
Im Rahmen einer Beratung, Maßnahme oder eines Vertragsabschlusses verarbeiten wir folgende Daten:
Zweck: Vertragserfüllung, Beratung, Anpassung des Haarsystems, Service-Termine, Aftercare.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag), Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (für Gesundheitsdaten: Einwilligung).
Speicherdauer: Während der Geschäftsbeziehung sowie 7 Jahre danach (gesetzliche Aufbewahrungsfristen nach § 132 BAO und § 212 UGB). Kundenbilder werden nach Beendigung der Geschäftsbeziehung sofort gelöscht, sofern keine Veröffentlichungseinwilligung vorliegt.
Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf deinem Endgerät gespeichert werden.
Diese Cookies sind erforderlich, damit die Website funktioniert. Sie können nicht abgewählt werden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Diese Cookies werden nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung gesetzt. Du kannst die Einwilligung jederzeit über den Cookie-Banner oder unter "Cookie-Einstellungen" im Footer widerrufen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Wir verwenden derzeit keine externen Webanalyse-Dienste wie Google Analytics. Wenn sich das ändert, werden wir diese Datenschutzerklärung entsprechend anpassen und gegebenenfalls deine Einwilligung einholen.
Für Online-Terminbuchungen nutzen wir gegebenenfalls externe Buchungstools (z.B. Calendly, SimplyBook). Falls verwendet, werden Name, E-Mail und Telefonnummer ausschließlich zur Terminkoordination verarbeitet. Mit den Anbietern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO.
Auf unserer Website können Verlinkungen zu sozialen Netzwerken (Instagram, Facebook, YouTube) eingebunden sein. Diese werden nur als reine Links eingebunden – es findet keine automatische Datenübertragung an die jeweiligen Anbieter statt, solange du nicht aktiv auf den Link klickst.
Wenn du auf einen solchen Link klickst und die Plattform besuchst, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
Deine personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Ausnahmen bestehen nur in folgenden Fällen:
Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/des EWR findet nur statt, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau gemäß Art. 44 ff. DSGVO sichergestellt ist.
Du hast jederzeit folgende Rechte hinsichtlich der dich betreffenden personenbezogenen Daten:
Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose E-Mail an termin@hairsystems.at.
Du hast das Recht, bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen die DSGVO verstößt.
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42, 1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Web: www.dsb.gv.at
Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um deine Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung und unberechtigten Zugriff zu schützen. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über SSL/TLS.
Innerhalb des Studios werden alle Kundenakten in einem zugriffsbeschränkten System geführt. Nur befugte Mitarbeiter haben Zugang zu deinen Daten.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, falls sich die Rechtslage, unsere Geschäftsprozesse oder die Datenverarbeitung ändern. Die jeweils aktuelle Version findest du immer auf dieser Seite.